Sekretess- och integritetspolicy för Hamnkontroll

Sekretess- och integritetspolicy för Hamnkontroll

Vi värnar om din integritet och hanterar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lagstiftning. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina uppgifter när du använder Hamnkontroll.

Personuppgifter som behandlas

Vi behandlar följande typer av personuppgifter när du använder verktyget:

• Namn och kontaktuppgifter (t.ex. e-post, telefonnummer)

• Organisationsuppgifter (t.ex. namn på båtklubb eller förening)

• Användarinformation (t.ex. inloggningsuppgifter, aktivitetslogg, inställningar)

• Dokumentation du själv laddar upp eller skapar i verktyget

Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter i syfte att:

• Tillhandahålla, administrera och förbättra verktygets funktioner

• Skicka relevanta notifikationer kopplade till verktygets innehåll

• Följa gällande rättsliga skyldigheter

• Användning av anonym statistik och webbplatsanalys

Svenska Båtunionen, som är personuppgiftsansvarig för Hamnkontroll.se, kan också samla in och använda anonymiserad statistik om webbplatsens användning för att förbättra och optimera funktionalitet, navigering, innehåll och användarupplevelse. Denna statistik består av aggregerad data som inte kan kopplas till en identifierbar fysisk person och behandlas endast i sammanställd och anonym form.

Insamlingen av sådan anonym statistik kan ske med stöd av så kallat berättigat intresse enligt GDPR som rättslig grund, eftersom den syftar till att förbättra webbplatsens funktion och drift. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att uppgifterna förblir anonymiserade och inte kan identifiera enskilda besökare.

För information om hur cookies och liknande tekniker används i samband med webbplatsanalyser hänvisar vi till vår cookiepolicy, där det framgår vilka cookies som används, syftet med dem samt hur du kan hantera dina inställningar i din webbläsare.

Rättslig grund

Behandlingen sker på följande rättsliga grunder:

• Avtal: När du skapar ett konto och använder tjänsten

• Berättigat intresse: För att förbättra funktionalitet, säkerhet och användarupplevelse, inklusive insamling av anonym statistik enligt beskrivningen ovan

• Rättslig förpliktelse: När det krävs för att följa lag eller myndighetskrav

Lagring och gallring

Uppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för de syften som anges ovan. Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas när kontot avslutas, om inte annan lagstiftning kräver fortsatt lagring.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi behandlar

• Begära rättelse, radering eller begränsning

• Invända mot viss behandling

• Begära dataportabilitet (i förekommande fall)

• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Cookies

Hamnkontroll använder cookies (kakor) för att:

• Förbättra användarupplevelsen

• Spara påbörjade egenkontroller under pågående arbete

• Hålla dig inloggad

• Samla in aggregerad statistik i anonymiserat syfte enligt beskrivningen ovan

Du informeras om användningen av cookies vid första besöket via en cookiebanner. Du kan alltid justera dina cookie-inställningar i din webbläsares säkerhetsinställningar.

Tredje part och överföring

Vi säljer inte dina uppgifter till tredje part. Eventuella tekniska leverantörer som hanterar data på vårt uppdrag gör det enligt personuppgiftsbiträdesavtal och inom EU/EES eller enligt gällande skyddsmekanismer.

Kontakt

Personuppgiftsansvarig för Hamnkontroll är:

Svenska Båtunionen, org. nr. 802002-3431
Carl Rönnow, carl.ronnow@batunionen.se
af Pontins väg 6
115 21 Stockholm

Har du frågor om denna policy eller hur vi behandlar dina personuppgifter? Kontakta oss!