Kemikalieförteckning – krav och nytta i din verksamhet

Verksamheter som köper in, använder eller tillhandahåller kemikalier i sin egen verksamhet omfattas av krav på att dokumentera och ha kontroll över de ämnen som hanteras. Det gäller särskilt om det rör sig om större mängder kemiska produkter, eller om verksamheten innebär risk för påverkan på hälsa eller miljö. Exempel på sådana verksamheter är hamnar, marinor, verkstäder och andra aktörer som använder färger, bränslen, rengöringsmedel, avfettningsmedel eller liknande produkter.

Enligt miljöbalkens egenkontrollförordning och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska en kemikalieförteckning finnas upprättad. Syftet är att kartlägga vilka kemikalier som används i verksamheten, och om de innebär någon risk för människor eller miljön.

Minimikravet är att förteckningen innehåller:

• Produktens namn

• Klassificering enligt CLP-förordningen (t.ex. frätande, brandfarlig)

Kemikalieinspektionen rekommenderar även att följande uppgifter inkluderas:

• Ämnesinnehåll i produkten

• Klassificering av enskilda ämnen

Med denna information blir det enklare att kontrollera att verksamheten följer lagstiftningen, samt att identifiera kemikalier som bör bytas ut mot mindre farliga alternativ.

En kemikalieförteckning kan vara så enkel som ett Excel-dokument, men det finns också särskilda kemikaliehanteringssystem som stödjer dokumentation och uppföljning. Många verksamheter väljer att utöka förteckningen med t.ex. användningsområde, mängder, förvaringsplats och åtgärder vid spill – vilket gör den till ett praktiskt verktyg för ett systematiskt kemikaliearbete.

Sammanfattningsvis är kemikalieförteckningen ett centralt underlag för både egenkontroll, arbetsmiljöarbete och miljöansvar.

Vilka kemikalier hanteras i verksamheten?

För att ta reda på vilka kemikalier som hanteras i din verksamhet kan du behöva hämta information både från interna och externa källor. Det kan vara bra att börja med att fysiskt inventera skåp, förråd och liknande för att skaffa en överblick.

Här är tips på några frågor du kan ställa dig

• Finns det en förteckning över alla kemiska produkter som används i våra processer? Till exempel råvaror, katalysatorer, härdare och liknande.
• Finns det en förteckning över andra kemiska produkter som av olika anledningar finns eller används i vår verksamhet? Det kan vara köldmedier, bekämpningsmedel, tekniska oljor, rengöringsmedel, bränslen med mera.
• Hur ser flödet av kemiska ämnen i verksamheten ut? Hur stora volymer köper vi in och varifrån? Hur mycket lagras vid ett enskilt tillfälle? Vart tar kemikalierna vägen?
• Du behöver ha tillgång till säkerhetsdatabladen för de kemiska produkter som enligt lag kräver det. Har du frågor kring säkerhetsdatabladen så hör av dig till din leverantör.
• Ta reda på vilka ämnen som ingår i varor och material. Du kan behöva fråga leverantören för att få information om detta.
• Finns det några så kallade SVHC- ämnen (ämnen på kandidatförteckningen), som ingår i varor som hanteras av verksamheten?
• Använd sökfunktionen i PRIO för att fylla på kemikalieförteckningen med information om ämnenas farliga egenskaper och prioriteringsnivå samt om ämnet omfattas av någon lagstiftning